Мы хотели создать удобную презентацию для клиента, а в итоге создали шаблон презентации, который ускорил работу в два раза. В этой истории узнаете, как у нас это получилось и получится ли у вас.
Мы живём в мире, где решения принимаются за считанные минуты. Руководитель листает ваш отчёт по пути на переговоры. Коллеги оценивают ваши идеи по двум-трём слайдам из общего потока сообщений. В таких условиях презентация — не просто документ. Это ваш голос, ваша профессиональная репутация и часто — единственный шанс быть услышанным.
Но вот парадокс: 90% людей, которым нужно регулярно делать презентации, не имеют ни малейшего представления о том как сделать сложную информацию читаемой. Они тратят часы, пытаясь «сделать красиво», перетаскивают элементы в структуре, но увы — не довольны результатом. Знакомо?
Именно так чувствовала себя Валерия, специалист государственного учреждения, которая решила обратиться к нам за помощью. Она сохраняла понравившиеся слайды коллег, экспериментировала с разной подачей информации, смотрела уроки в Телеграм-каналах. Но чем больше старалась, тем чаще ловила себя на мысли: "Это не то, что нужно".
Переломный момент наступил, когда она осознала простую истину: ей не нужно становиться дизайнером. Ей нужно решение, которое будет работать вместо неё. А в идеале, её ещё должны научить, как нужно делать.
Я столкнулась с проблемой и искала тех, кто сможет мне помочь. Кто может критически взглянуть на всё, что я делала до этого и лаконично изложить информацию. Я так рада, что не постеснялась обратиться к Goods & Hands.
наш клиентВалерия Романова
С чего всё началось?
Валерия листала ленту в перерыве между совещаниями, когда наткнулась на пост о Goods & Hands. На экране мелькнули слова «шаблоны презентаций» — она почти пролистала дальше. Сколько их уже было, этих «уникальных презентаций», которые на деле оказывались банальными наборами типовых слайдов?
Она зашла на сайт без особых надежд. Прокрутила галерею шаблонов презентаций — и вдруг замерла. Перед ней был вариант от Ивана Агина: лаконичный, строгий, наполненный именно теми элементами, которых так не хватало в её отчётах — умные диаграммы, продуманные схемы, аккуратные таблицы. Не набор случайных слайдов, а цельная система.
«Всё так эстетично, без халатности сделано, — написала она нам позже. — Не хочется просто подглядывать идею. За творчество нужно платить».
Шаблон презентации купили в тот же вечер. К удивлению Валерии, он без проблем открылся в Keynote — её привычном инструменте, хотя создавался для PowerPoint. Она тут же опробовала его на одном из текущих отчётов. Казалось, проблема решена.
Но жизнь, как обычно, внесла коррективы.
Когда Валерия начала заполнять шаблон презентации реальными данными, стало ясно: лаконичность — это палка о двух концах. Её отчёты были перегружены сложными таблицами, многоуровневыми списками, десятками цифр, которые нужно было уместить на одном слайде. Красивый шаблон PowerPoint не справлялся с таким объёмом информации — аккуратные блоки трещали по швам, гармония дизайна рушилась под натиском реального контента.
Пример реализации от клиента
Прошло несколько дней. Валерия снова сидела над презентацией, снова переделывала слайды, снова чувствовала, что результат далёк от идеала. И тогда она задала нам вопрос, который изменил всё:
Вы консультируете по готовым презентациям? Запрос такой: мне нужна обратная связь/доработка шаблона под текст в инфостиле? и если да, какая стоимость?
наш клиентВалерия Романова
В этом моменте стало ясно: дело не просто в шаблоне. Дело в понимании. Валерия интуитивно чувствовала, что её отчёты могут выглядеть иначе — чётче, профессиональнее, убедительнее. Но ей не хватало инструмента, который превратил бы этот потенциал в реальность.
Именно тогда началась наша настоящая совместная работа — не просто продажа шаблона презентации, а поиск решения, которое действительно решило бы её проблему.
Как превратить шаблон в идеальный инструмент
Когда Валерия прислала нам свои реальные отчёты, мы поняли главное: стандартный шаблон — это как костюм с чужого плеча. Можно подобрать размер, но идеально сидеть он не будет. Её презентации жили своей сложной жизнью — десятки показателей, многоуровневые таблицы, специфичная терминология. Красивые слайды из шаблона презентации ломались под этим напором, как карточный домик.
Мы начали с глубокого анализа. Не просто просмотрели её файлы — мы буквально «разобрали» их на молекулы:
Какие данные повторяются в каждом отчёте?
Где глаза цепляются при беглом просмотре?
Какие блоки нужно выделить, а какие можно скрыть или упростить?
Параллельно погрузились в визуальный мир её государственного учреждения: изучили корпоративные цвета (даже те, что не афишируются официально), «познали» фирменные шрифты, разобрались в негласных правилах оформления. Оказалось, например, что самая важная информация на слайде, которая быстро и понятно объясняет суть, располагалась на второстепенном плане слайде — «с этим нужно поработать», подумали мы тогда.
Через несколько дней мы показали Валерии первые концепты. Это были не просто слайды — своеобразный «переводчик», превращающий её сложные данные в ясные визуальные истории, объединяющие визуалы государственного учреждения и сложный контент отчётов.
первые концептуальные наброски
Финальная версия презентации была готова через 2 недели, потому что Валерия никуда не торопилась, а мы хотели сделать всё осмысленно. Получилось 17 специализированных слайдов-шаблонов, которые были полностью адаптированны под контент и требовали лишь небольших правок в дальнейшем.
Несколько слайдов из финальной версии
Главное — мы создали систему, где Валерия просто подставляет свои данные, а акценты уже расставлены по своим местам. Результат превзошёл ожидания. Первый же отчёт, сделанный по новым правилам, понравился всем коллегам и руководству. Но самое главное — Валерия сама теперь понимает принципы визуальной подачи информации. Нам было важно, чтобы слайды-шаблоны помогали в работе и давали подсказки, что и куда разместить.
Полностью отработала презентацию по новой теме в вашем шаблоне, работать комфортно и времени занимает как минимум в 2 раза меньше!
Если погрузиться в детали, могу только выделить, что лучше в блоки не группировать информацию и единственное, что я меняла, это шрифт — у нас руководителю нравится только Монтсеррат ✨
наш клиентВалерия Романова
«Времени занимает в 2 раза меньше» — лучшая награда для нас! Сегодня Валерия продолжает работать со слайдами и тратит своё время не на дизайн, а на подготовку к отчёту, что тоже не маловажная задача. А мы вынесли важный урок: лучшие решения рождаются не в шаблонах, а на стыке понимания потребностей клиента и профессионального дизайна. А если вдруг ей потребуется получить новые варианты для контента, который всё ещё не получается разместить на слайде, Валерия знает куда обращаться.
P.S. Ваши презентации до сих пор возвращают на доработку? Возможно, вам нужен не просто шаблон, а индивидуальное решение.
Как создаём?
В нашем Telegram-канале рассказываем про трудности, процессы и решения создания проекта в России!
Мы отправили подтверждение по электронной почте по адресу, который вы предоставили. Пожалуйста, проверьте свою электронную почту и подтвердите свою учетную запись, чтобы продолжить.
Наш сайт использует файлы cookie для повышения удобства и скорости работы, а также для улучшения вашего пользовательского опыта.
Продолжая пользоваться сайтом или нажимая «Окей», вы соглашаетесь с их использованием.